Pre koho
sú naše
služby
sú naše
služby
Mestá a obce
Zabezpečíme, že starostovia a primátori budú presne vedieť, kde sa nachádzajú spisy ich predchodcov.
Obchodné spoločnosti a živnostníci
Vyhnite sa pokutám za nedbalé a neodoborné uskladnenie účtovných dokumentov.
Školy a školské
zariadenia
Ušetríte z rozpočtu určeného na výplaty pedagogických zamestnancov, lebo nepotrebujete ďalšieho administratívneho pracovníka.
Ostatné inštitúcie
Znížite svoje náklady na zabezpečenie nových skladových priestorov pre dokumenty s citlivými osobnými údajmi z oblasti zdravotníctva, poisťovníctva alebo advokácie.
Naše služby
Vstupný audit dokumentácie
Počas auditu skontrolujeme existujúci stav vašej dokumentácie a jej doterajšieho uloženia. Navrhneme vám najefektívnejšie riešenie pre ďalšie uskladnenie dokumentov.
Prevzatie a roztriedenie dokumentácie
Dokumenty prevezieme do archivačného úložiska a podrobne roztriedime podľa dátumu a druhu dokumentov, prípadne podľa vašich špecifických požiadaviek. Vypracujeme zoznam dokumentov a pripravíme ich na dlhodobé uloženie.
Dlhodobá archivácia
Registratúru uložíme do archívnych krabíc, ktoré ochránia dokumenty pred degradačnými činiteľmi ako napríklad slnko, prach alebo vlhkosť. Zabezpečíme prístup klientom k ich záznamom počas celej doby ich skladovania.
Vyraďovanie dokumentov
Po uplynutí doby povinného uloženia dokumentov navrhneme spôsob ich vyradenia a na požiadanie zabezpečíme ich odbornú skartáciu.
Skenovanie
Podľa požiadaviek zákazníka zašleme kópiu vybraného dokumentu na zvolenú e-mailovú adresu.
Máte záujem ?
Adresa
DocuMat,s.r.o.
Oravská Poruba 334
027 54 Veličná