Služby
Naše služby
Vstupný audit dokumentácie
- zhodnotenie existujúceho stavu dokumentácie
- návrh najefektívnejšieho riešenia pre ďalšie uskladnenie
- spísanie registratúrnych záznamov klienta
Prevzatie a roztriedenie dokumentácie
- prevoz vašich dokumentov k nám
- podrobné vytriedenie registratúrnych záznamov
- zaradenie a označenie podľa vecných skupín, skartačného znaku a lehoty uloženia
Dlhodobá archivácia
- uloženie záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktorým neuplynula lehota uloženia v priestoroch, ktoré sú v súlade s Vyhláškou MVSR č. 628/2002 a vypracovanie zoznamu týchto dokumentov
- poskytovanie výpisov a zasielanie kópií z uložených záznamov
- doručovanie originálnych dokumentov na základe požiadavky klienta
- sledovanie lehoty uloženia jednotlivých dokumentov
Vyraďovanie dokumentov
- vypracovanie návrhu na vyradenie dokumentácie a odsúhlasenie návrhu klientom, prípadne štátnym archívom
- vybratie vyradených dokumentov z archivačných krabíc a ich prevoz ku klientovi alebo príprava na skartáciu
- zabezpečenie celého procesu skartácie
Skenovanie
- vytvorenie elektronickej podoby papierového dokumentu
- kópie dokumentov kedykoľvek na vyžiadanie
- odoslanie kópie dokumentu buď e-mailom alebo poštou
Kontaktuje nás
V prípade akýchkoľvek otázok nás kontaktujte na nižšie uvedené údaje.
Preberieme dokumenty
Vybavíme za vás celý proces prevozu dokumentov.
Zabezpečíme archiváciu
Celá služba je za dostupnú cenu 1,50€/kus/rok.
Máte záujem ?
Adresa
DocuMat,s.r.o.
Oravská Poruba 334
027 54 Veličná